什么是投标书?
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
投标书的分类
A.按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。
如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
B.按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
标书制作
制作标书分为4个阶段,下面是每阶段的检查点,阶段工作完成时按下列清单逐项检查,可以最大程度防止遗漏标书制作的要求:
一、读招标文件
1. 阅读并标注招标要求,判断公司能否达到招标要求。
2. 把需要提供的证明文件,列个清单,提前去开证明文件,因为有些证明文件的开具时间较长,以免耽误投标使用。
3. 标书费和投标保证金的缴纳,投标保证金一般都需要企业基本账户转账,也就是企业开户许可证上的账号转账才行,否则会导致无效标,这点千万注意!
二、做标书
1. 每天检查招标网站,招标文件是否变更,若变更及时对标书做出相应更改。
2. 设置目录
3. 设置页码
4. 标书中的所有日期统一,因为标书总是复制之前的内容,容易忘记改掉之前的日期
5. 报价核算是否错误,大小写是否错误
三、封标书
1. 骑缝章
2. 内页章别漏盖了某一页。
3. 光盘装袋
4. 封条章
5. 开标一览表(是否要单独封装)
四、带资料
1. 营业执照
2. 资质证书
3. 人员证件
4. 财务审计报告
5. 纳税证明
6. 社保证明
7. 合同原件
8. 授权委托书
9. 法人身份证复印件
10.代理人身份证及复印件(开标时记得带着身份证,否则无法进入开标室)
11.招标文件要求的其他文件
按照我的清单,逐项检查,防止遗漏,避免废标。
不废标才能中标!